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Productivité et gain de temps, la ToDo List un outil précieux !


Cet article de zinfo-web.com vous permettra d'économiser de précieuses minutes et accroitre votre productivité de sorte que vous pourrez vous concentrer sur les choses importantes de votre vie.

La todo list uun outil précieux pour gagner en productivité et temps

Quelles la rare chose qu'un chef d'entreprise souhaite gagner hormis de l'argent ? Le temps ! J'ai un ami qui travail sur un portail d'échange pour spécialistes IT, qui disait que sa vie serait beaucoup plus facile si il avait un troisième main et une journée rallongée de 8 heures par jour.

On pourrait penser qu'avec toute la technologie à disposition, que  nous pourrions faire en sorte de mieux gérer notre temps. La vérité est cependant qu'il est de plus en plus difficile de quitter votre travail et avoir du temps libre qu'au paravant. Surtout quand vous êtes le propriétaire, et que la majorité des responsabilités retombent sur vos épaules. Diriger une entreprise n'est pas assimilable à une journée de travail standard de 8 heures.

Nous estimons qu'il est de plus en plus difficile de se détacher du bureau et se détendre, et même quand nous arrivons à la maison loin du bureau, nous avons des téléphones, tablettes, ordinateurs portables... Et tous les autres gadgets issus de la technologie qui semblent être là uniquement pour nous compliquer la vie et nous rappeler au travail.



Alors, comment gérez-vous cela ? Comment gérez-vous votre temps travail au mieux ? Voici notre conseil pour la productivité d'entreprise, prenez la peine d'essayer cela va vous aider à atteindre plus vite votre but et augmenter votre productivité globale, ainsi vous aurez d'avantage de temps pour vous détendre !

Le miracle de la todo list (liste de chose à faire)


Ah, la bonne vieille liste. Personnellement, je suis un ferme croyant dans le fait que si vous écrivez quelque chose que vous devez faire, il est tout à fait possible qu'il soit fait. Mais il ne faut pas seulement l'écrire sa todo list et ne jamais se référer à elle de toute la journée, ou seulement pour jeter un bref regard à la fin de la journée et découvrir qu'on est à la moitié de se qu'on s'était donné de faire.

Organisation, rpoductivité, gain de temps voila ce que propose une bonne todo list

Voici les ingrédients essentiels à la bonne conception d'une todo list, ou liste de chose à faire, et effectivement faire avancer les choses de manière efficace :

- Préférez faire cette liste le soir avant de dormir car inconcienment se sera pour partie déjà encré en tête, mais en plus de cela vous gagnerai du temps le matin.

- Gardez-la propre : ne mettre dans les choses que vous devez absolument et définitivement faire ce jour-là. Ne pas encombrer votre liste avec les tâches non importantes, ou des ratures et imbroglio de mots illisibles.

- Allouer des échelles de temps à des tâches et de s'y tenir. Par exemple, de15:00 jusqu'à 16:00 - Rédaction d'un rapport, cela signifie que vous devez travailler sur votre rapport pendant la prochaine heure, pas d'excuses et pas de distractions autorisé. En même temps ni pensez pas avant ou vous perdriez du temps sur d'autres points.

- Faire des phrases détaillées - Regardez ces deux tâches: «Parler au service financier» et «Appel Jane service finance et planifier une réunion pour jeudi pour examiner les chiffres trimestriels ». Laquelle des phrases semblent plus urgente et faisable ?

- Pensez à planifier du temps pour les imprévus.

- Organisez là de façon à définir les priorités de votre journée de travail.

Nos conseils pour bien remplir votre todo list

Cette liste ne doit pas être une liste de stockage des chose à faire, mais bien une liste quotidienne de vos taches pour vous aider à atteindre cet objectif journalier.
Celle-ci également ne représente pas ce que vous avez l'intention de faire, mais bien ce que vous devez faire ! Cette liste à une échéance avec des créneaux horaires pour les différentes tâches.
La todo list doit vous permettre d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixé tout en accroissant votre productivité.

Enfin, vous allez me dire sur quel support faire cette liste ?


Quel support préférer pour faire sa todo list ?
Dans ce domaine je dirai il y a deux écoles, ce qui préférerons le support papier et d'autres le support numérique. D'un point de vue personnel, je préfère le papier pour plusieurs raisons :
- La liste est facilement à vue selon ou on la pose, moi je la fixe à l'écran de mon ordinateur car je passe la majeur partie de mon temps dessus, elle est donc facilement visible et consultable.
- Cela permet d'évacuer l'idée de votre tête lorsque vous l'écrivez et donc ensuite, d'avoir une meilleur concentration sur d'autres idées.
- Accroitre mon sentiment de satisfaction lorsque je finis une tâche car je peux la rayer de ma liste, et plus y de ratures plus je suis motivé à finir rapidement ma liste de chose à faire.

Mais les adeptes du numérique sauront vous donner des avantages également comme les différentes fonctions de rappel ou d'affichage au moment de la tâche. Vous pouvez également partager cette liste entre plusieurs personnes via intranet, un cloud...

Mais rappelez-vous le plus important c'est que cette liste soit simple, claire et efficace dans son écriture et organisé logiquement en fonction de vos tâches de travail. Alors pourquoi perdre du temps plus longtemps créer votre todo list.
Vous serez peut-être interessé de lire cet article sur comment faire connaitre votre entreprise.


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