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Choses à considérer lors du choix d'une caisse enregistreuse pour votre entreprise.


Une caisse enregistreuse est une nécessité pour toute entreprise qui effectue de nombreuses transactions quotidiennes. Le choix d'une caisse enregistreuse dépend des besoin de l'entreprise et de son activité cela peut varier de la machine de base aux fonctions limitées à des machines plus complexe avec système informatique de gestion... Les caractéristiques peuvent être longues.

Si vous hésitez sur le choix de la caisse qui sera le plus adaptée à votre entreprise, nous avons esquissé pour quelques points à prendre en considération avant de faire votre achat. Et cela pour que vous trouviez la machine la plus adapté et ajustée à votre fonctionnement.

1 Tenir compte de la taille de votre entreprise et de vos besoin.


Exemple de caisse enregistreuse de base pour les petites entreprises et commercesLa première chose à prendre en compte est la taille de votre entreprise actuellement mais aussi tenir compte de son futur développement. Si vous avez plusieurs milliers d'articles en stock, ou même plusieurs réserves de produits, là vous choisirez une caisse enregistreuse à multiple fonction avec système informatique pour la gestion des stock... Mais par contre si vous tenez une boutique où le stock se limite à quelques centaines d'articles en stock alors là un modèle plus simple vous suffiera.

Il est donc important pour vous d'anticiper quels seront les besoin de votre entreprise aujourd'hui et dans un proche avenir.

Si votre entreprise est relativement importante, il sera bon de vous orienter vers un système complet avec scanner de code barre, système de gestion informatique centralisé.... Cela afin de vous faire gagner un temps certains et donc diminuer les coûts de gestion de vos stocks. C'est également un bon choix si dans un avenir proche vous prévoyez une croissance significative de votre business, même si aujourd'hui les besoins ne sans font pas forcément ressentir.

Pour un système complet comptez entre 5 et 20 milles euros, par contre si vous effectuez peut de transaction financière en journée un modèle simple vous coûtera entre 500 et 1500€.

2 Recherchez des caractéristiques de sécurité.


Exemple de caisse enregistreuse avec système tactileGarder des chèques, de l'espèce et des tickets de paiement CB en sécurité est toujours une préoccupation. C'est pourquoi il est important de bien prendre en compte les caractéristiques offertes en matière de sécurité par chaque modèles.

Un tiroir qui se verrouille offre un sécurité supplémentaire et évite aux personnes non autorisés d'avoir accès aux espèces et chèques. Si vous avez de gros volumes d'argent liquide lors de vos transactions vous pouvez opter pour système automatisé de rappel de prélèvement ou bien même envisager un système de boite de dépôt à proximité de la caisse qui enverra régulièrement l'argent liquide dans un endroit sécurisé. Ceci dans le but toujours de décourager le vol et de montrer un tiroir trop remplit d'espèce.

Vous pouvez également trouver des système utilisant des mots de passe pour protéger des informations plus sensibles sur vos clients ou sécurisé des compartiments de votre caisse.

3 Un suivi d'inventaire automatisé


Les caisses actuelles sont de véritables ordinateurs, d'ailleurs elles ont généralement reliées à un ordinateur central, voir même des serveurs informatiques puissants.
Si vous possédez une petite enseigne ce paragraphe ne vous concerne pas forcément. Par contre si vous avez une entreprise ou commerce qui effectue plusieurs centaines de transaction chaque, alors là, un système de caisse enregistreuse plus complexe faisant jusqu'à la gestion des stocks vous sera utile.

En effet, ce type de système traitera toutes les informations de ventes et fera dans le même temps la gestion de vos stocks. Vous aurez ainsi un point précis de vos stocks, vous permettant un gestion plus simple de ceux-ci. Vous éviterez ainsi les ruptures de stock, ce système fera également office d'alarme en vous avertissant que vous êtes bientôt en rupture.

4 Les options d'impression


Chaque modèle offre un système d'impression différent, cela peut être une imprimante à ruban ou bien thermique. La thermique sera plus cher en investissement mais sur le temps vous serez gagnant car inversement l'imprimante à ruban sera moins cher mais vous demandera d'acheter régulièrement des cartouche d'encre. L'imprimante thermique fonctionnant avec un papier spécial réagissant sous l'effet de la chaleur.

Par contre si vous souhaitez garder vos rouleaux de caisse plus ou moins longtemps en stock car le papier thermique est fragile, et l'impression par ruban est plus claire sur les rouleaux de caisse.

5 Où acheter votre caisse enregistreuse ?


Ecran de caisse enregistreuse plus complexe avec système informatiséLà encore cela dépendra de vos besoins. Vous pouvez acheter des caisses auprès de revendeur ou bien de détaillants. Vous pouvez aller directement en magasin ou même en ligne. Mais vous devez savoir que vous pouvez également trouver du matériel d'occasion de très bon rapport qualité prix, option qui peut être intéressante pour de petite entreprises et commerces.

Par contre si vous êtes à la recherche de système plus évolué, alors là, nous vous conseillons d'aller directement auprès d'un fournisseur de grande marque afin de profiter de leur expérience en termes de conseils, d'installation et surtout de support. Cela pourrait vous éviter bien des tracas plutôt que de passer par un revendeur.

Conclusion :


Prenez bien en compte toutes ces lignes directrices avant de faire votre choix de caisse enregistreuse. Faite attention à prendre un modèle adaptées à vos besoins actuels et futurs. Après votre achat vous pourrez constater une efficacité accrue dans vos opérations quotidiennes, votre gestion et plus de rapidité dans les transactions. Cela signifiera plus de productivité et des clients satisfaits. 

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